Política de Privacidad y Registro de Jornada

Última actualización: Enero 2026

Bienvenido a CronoJornada. La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar con total transparencia sobre cómo tratamos los datos personales en nuestra plataforma de registro horario, en cumplimiento estricto del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y la normativa laboral vigente en España.

1. Identificación de las Partes: Responsable y Encargado

Para el correcto entendimiento del tratamiento de datos, es fundamental distinguir los roles:

  • Responsable del Tratamiento: Es la Empresa Empleadora (el cliente de CronoJornada) que ha contratado nuestros servicios. Es quien decide la finalidad del tratamiento y tiene la legitimación legal para recabar los datos de sus personas trabajadoras.
  • Encargado del Tratamiento: Es CronoJornada (en adelante, «la Plataforma»). Nosotros proporcionamos la infraestructura técnica, la seguridad y el almacenamiento de los datos siguiendo estrictamente las instrucciones del Responsable.

2. Finalidad del Tratamiento y Base Jurídica

CronoJornada trata los datos personales exclusivamente para permitir el cumplimiento de obligaciones legales imperativas en el ámbito laboral.

A. Registro Diario de Jornada

Cumplimiento del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que obliga a las empresas a garantizar el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.

B. Control de Horas Extraordinarias

Cumplimiento del artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores, a efectos del cómputo de horas extraordinarias y su totalización en el periodo fijado para el abono de las retribuciones.

C. Garantía de Desconexión Digital

Gestión técnica para respetar el tiempo de descanso, permisos y vacaciones, así como la intimidad personal y familiar, conforme al artículo 20 bis del Estatuto de los Trabajadores y la Ley 10/2021 de trabajo a distancia.

3. Categorías de Datos Recopilados

Para garantizar que el registro sea objetivo, fiable y trazable, la Plataforma recopila los siguientes datos:

  1. Datos Identificativos: Nombre, apellidos y correo electrónico corporativo o personal facilitado para el acceso.
  2. Datos de Registro Horario:
    • Hora Declarada: El horario de entrada y salida registrado por el usuario.
    • Metadatos de Auditoría (Action Timestamp): La fecha y hora técnica exacta del servidor en la que se realizó la acción, para garantizar la inmutabilidad y veracidad del registro frente a manipulaciones.

4. Plazo de Conservación de los Datos

En cumplimiento estricto de la normativa laboral vigente (Art. 34.9 ET):

Los registros de jornada se conservarán durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Transcurrido este plazo legal, o cuando finalice la relación contractual con la Empresa Empleadora, los datos serán eliminados de forma segura o anonimizados, salvo que deban bloquearse para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

5. Destinatarios de los Datos

CronoJornada no cederá datos a terceros, salvo obligación legal. Sin embargo, debido a la naturaleza del servicio, tendrán acceso legítimo a los registros:

  • La Empresa Empleadora: Departamentos de RRHH y Administración para la gestión de nóminas.
  • Representación Legal de los Trabajadores: Delegados de personal o comités de empresa, en ejercicio de sus funciones de vigilancia y control.
  • Inspección de Trabajo y Seguridad Social: En caso de requerimiento de la autoridad laboral para verificar el cumplimiento de la jornada.

6. Ejercicio de Derechos

Como trabajador, tus derechos en materia de protección de datos y legislación laboral deben ejercerse directamente ante tu Empresa Empleadora (Responsable del Tratamiento). CronoJornada proporciona la tecnología para facilitar el cumplimiento de estos derechos, pero no gestiona las solicitudes laborales de los empleados

  • Derecho de Acceso: Puedes consultar tu historial de jornadas directamente en la aplicación en cualquier momento, sin necesidad de solicitarlo a RRHH.
  • Derecho de Rectificación: Si has cometido un error al fichar, debes comunicarlo a tu responsable o administrador de empresa para que realice una corrección auditada en el sistema.
  • Derecho a la Desconexión: Cualquier incidencia relativa al respeto de tus tiempos de descanso debe ser tratada conforme a la política interna de desconexión de tu empresa.

CronoJornada no tramita reclamaciones laborales. Estas cuestiones deben ser dirigidas exclusivamente a los canales internos de tu empresa.

7. Seguridad de los Datos

CronoJornada implementa medidas técnicas y organizativas de alto nivel para garantizar la seguridad de la información, incluyendo:

  • Cifrado de datos en tránsito (TLS/SSL) y en reposo.
  • Alojamiento en servidores seguros de Google Cloud Platform (Región Europa/Global), cumpliendo con los estándares ISO 27001.
  • Copias de seguridad diarias y sistemas de recuperación ante desastres.

8. Contacto

Para dudas exclusivamente técnicas sobre el funcionamiento de la plataforma o esta Política de Privacidad, puedes contactar con nosotros:

  • Correo Electrónico: hola@cronojornada.com
  • Web: https://cronojornada.com